Reports & Export
Obwohl askJan keine direkten Datei-Exporte erstellt, gibt es mehrere Wege, Deine Analyseergebnisse weiterzuverarbeiten und regelmäßige Berichte zu erhalten.
Ergebnisse kopieren & weiterverarbeiten
Der einfachste Weg: Kopieren und in Deine Tools einfügen
Tabellen kopieren
askJan zeigt Ergebnisse oft in Tabellenform an. Diese können einfach markiert und kopiert werden.
Frage nach Tabellen-Format: "Zeige mir die Top 20 Artikel als Tabelle"
In Excel einfügen
Kopierte Tabellen können direkt in Excel oder Google Sheets eingefügt werden.
Die Spalten werden automatisch erkannt und richtig formatiert.
Für Präsentationen
Ergebnisse und Zusammenfassungen lassen sich auch in Word oder PowerPoint übernehmen.
Bitte askJan um eine "kurze Zusammenfassung" für präsentationsreife Texte.
Automatisierte Berichte
Regelmäßige Analysen automatisch per E-Mail erhalten
So funktioniert es:
Erstelle eine Automation in askJan, die regelmäßig eine Analyse durchführt und Dir das Ergebnis per E-Mail sendet. Perfekt für wiederkehrende Berichte!
Hinweis: 10 Credits pro Automation-Ausführung
Beispiele für automatisierte Berichte:
Wöchentlicher Verkaufsbericht
Wöchentlich"Sende mir jeden Montag um 8 Uhr eine Übersicht der Verkäufe der letzten Woche"
Lagerbestand-Warnung
Täglich"Informiere mich täglich über Artikel mit weniger als 5 Stück auf Lager"
Monatliche Kundenanalyse
Monatlich"Schicke mir am 1. jeden Monats die Top 10 Kunden nach Umsatz"
Retouren-Übersicht
Wöchentlich"Sende mir jeden Freitag eine Zusammenfassung der Retouren dieser Woche"
SQL-Queries für Experten
Abfragen generieren lassen und im Management Studio ausführen
Für erfahrene Nutzer: askJan kann SQL-Abfragen generieren, die Du direkt im SQL Server Management Studio ausführen kannst. So erhältst Du die volle Kontrolle über Deine Daten und kannst sie in eigene Tools integrieren.
| Anfrage an askJan | Anwendungsfall |
|---|---|
| "Erstelle eine SQL-Query für alle Bestellungen des letzten Monats" | Export nach Excel für Buchhaltung |
| "Generiere SQL für Artikel ohne Verkäufe in den letzten 90 Tagen" | Ladenhüter-Analyse im Management Studio |
| "Schreibe eine Query für Kundenbestellungen mit Versandstatus" | Integration in eigenes Reporting-Tool |
Tipp: Bitte askJan, die Query zu erklären, wenn Du verstehen möchtest, was genau abgefragt wird.
Aktuelle Einschränkungen
Diese Funktionen sind aktuell nicht verfügbar:
- Kein direkter PDF- oder Excel-Export aus askJan
- Automationen erfordern konfigurierte E-Mail-Einstellungen
- SQL-Queries erfordern Zugang zum SQL Server Management Studio