Effektive Abfragen
So holst du das Maximum aus askJan heraus - Tipps für präzise und effiziente Datenabfragen.
askJan versteht natürliche Sprache - du kannst fragen wie du möchtest. Aber mit ein paar einfachen Tricks bekommst du schneller bessere Ergebnisse und sparst dabei Credits.
Die goldene Regel: Je präziser deine Frage, desto präziser die Antwort.
Grundlagen guter Abfragen
1. Sei spezifisch
2. Grenze Zeiträume ein
3. Begrenze die Datenmenge
Beispiel-Abfragen nach Kategorie
Verkaufsanalyse
- •"Was sind meine Top 10 Topseller diesen Monat?"
- •"Wie hat sich der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?"
- •"Welche Produktkategorien wachsen am stärksten?"
- •"Zeige mir Verkäufe nach Wochentag - wann wird am meisten bestellt?"
Lagerbestand
- •"Welche Artikel haben weniger als 10 Stück auf Lager?"
- •"Welche Produkte sollte ich nachbestellen?"
- •"Zeige mir Ladenhüter - Artikel ohne Verkauf seit 90 Tagen"
- •"Wie hoch ist mein Gesamtlagerwert?"
Kundenanalyse
- •"Wer sind meine Top 10 Kunden nach Umsatz?"
- •"Welche Kunden haben seit 6 Monaten nicht mehr bestellt?"
- •"Durchschnittlicher Bestellwert pro Kunde?"
- •"Aus welchen Regionen kommen die meisten Bestellungen?"
Bestellungen & Lieferungen
- •"Wie viele Bestellungen hatte ich diese Woche?"
- •"Welche Bestellungen sind noch offen?"
- •"Durchschnittliche Lieferzeit der letzten 30 Tage?"
- •"Zeige mir Bestellungen mit Teillieferungen"
Finanzen & Umsatz
- •"Wie war der Umsatz im letzten Monat?"
- •"Vergleiche Q1 2024 mit Q1 2023"
- •"Welche Zahlungsarten werden am häufigsten genutzt?"
- •"Durchschnittlicher Warenkorbwert pro Monat?"
Fortgeschrittene Techniken
Kombiniere mehrere Kriterien
- "Zeige mir Artikel unter 20€ Lagerbestand, die im letzten Monat mehr als 50x verkauft wurden"
- "Kunden aus Bayern mit mehr als 3 Bestellungen und über 1000€ Gesamtumsatz"
Vergleiche anfordern
- "Vergleiche den Umsatz von Kategorie A mit Kategorie B"
- "Wie haben sich meine Top 5 Artikel im Jahresvergleich entwickelt?"
Trends erkennen lassen
- "Gibt es saisonale Muster bei meinen Verkäufen?"
- "Welche Artikel zeigen einen Aufwärtstrend?"
Prognosen anfragen
- "Basierend auf den letzten 12 Monaten: Wie viel werde ich voraussichtlich im nächsten Quartal umsetzen?"
Typische Fehler vermeiden
Diese Fehler kosten unnötig Credits
1. Zu vage Fragen
Problem: "Wie läuft mein Geschäft?" → askJan weiß nicht, was genau du wissen willst
Lösung: Konkret werden - Umsatz? Bestellungen? Welcher Zeitraum?
2. Keine Eingrenzung
Problem: "Zeig mir alle Bestellungen" → Riesige Datenmenge, lange Verarbeitung
Lösung: Zeitraum oder Anzahl begrenzen
3. Mehrere Fragen auf einmal
Problem: "Wie war der Umsatz, welche Artikel laufen gut und wer sind meine besten Kunden?"
Lösung: Eine Frage nach der anderen stellen
4. Nachfragen statt Neuformulierung
Problem: Wenn das Ergebnis nicht passt, immer weiter nachfragen
Lösung: Neue, präzisere Anfrage stellen ist oft effizienter
Tipps für den Alltag
Praktische Tipps für effiziente Abfragen
- Starte einfach: Beginne mit einer grundlegenden Frage und verfeinere bei Bedarf
- Nutze Zeiträume: "Letzte 7 Tage", "diesen Monat", "Q4 2024" - das spart Credits
- Frag nach Limits: "Top 10", "Die 5 wichtigsten", "Maximal 20 Ergebnisse"
- Speichere gute Abfragen: Wenn eine Frage gut funktioniert, merke sie dir für später
- Experimentiere mit Modellen: Manchmal ist ein günstigeres Modell für einfache Fragen völlig ausreichend
- Starte regelmäßig neue Unterhaltungen: Je länger der Kontext, desto mehr Credits pro Anfrage
Neue Unterhaltung = Weniger Credits
Wann du eine neue Unterhaltung starten solltest
Bei jeder Anfrage sendet askJan den gesamten bisherigen Gesprächsverlauf an die KI. Das ermöglicht Nachfragen wie "und davon nur aus Bayern?" - kostet aber auch mehr Credits, je länger die Unterhaltung wird.
Bleibe in der Unterhaltung, wenn...
- • Du auf vorherige Ergebnisse aufbaust
- • Du Filter verfeinern möchtest ("davon nur X")
- • Die Fragen zusammenhängen
Starte eine neue Unterhaltung, wenn...
- • Du ein komplett neues Thema beginnst
- • Die aktuelle Unterhaltung schon lang ist
- • Du Credits sparen möchtest
Faustregel: Nach 5-10 Anfragen in einer Unterhaltung lohnt sich oft ein Neustart - außer du brauchst den Kontext für Nachfragen.
Geduld bei komplexen Abfragen
Gute Analysen brauchen manchmal einen Moment
Je nach Komplexität deiner Anfrage kann die Verarbeitung einige Sekunden bis zu fünf Minuten dauern. Das ist völlig normal - im Hintergrund passiert einiges:
1Datenbankabfragen
askJan analysiert deine Frage und erstellt optimierte SQL-Abfragen für deine JTL-Datenbank.
2Datenanalyse
Die Rohdaten werden gefiltert, aggregiert und für die Auswertung vorbereitet.
3KI-Verarbeitung
Das KI-Modell interpretiert die Daten und formuliert eine verständliche Antwort.
4Aufbereitung
Tabellen, Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen werden erstellt.
Tipp: Warte die Verarbeitung ab! Gute Analysen brauchen manchmal einen Moment.
Was askJan besonders gut kann
- Natürliche Sprache verstehen - Frag so, wie du einen Kollegen fragen würdest
- JTL-Daten analysieren - Verkäufe, Lager, Kunden, Bestellungen
- Trends erkennen - Saisonale Muster, Entwicklungen, Anomalien
- Berichte erstellen - Übersichtliche Zusammenfassungen und Tabellen
- Vergleiche anstellen - Zeiträume, Produkte, Kategorien gegenüberstellen
Jetzt ausprobieren!
Starte mit einer einfachen Frage und entdecke, was askJan für dich tun kann.