Custom Instructions
Bringe askJan deine Geschäftslogik bei. Definiere eigene Anweisungen, die bei jeder Anfrage automatisch berücksichtigt werden.
Was sind Custom Instructions?
Custom Instructions sind dauerhafte Anweisungen, die askJan bei jeder Anfrage berücksichtigt. Statt bei jeder Frage zu wiederholen, wie du deine Daten sehen möchtest, definierst du es einmal - und askJan merkt es sich.
Vorher vs. Nachher:
Ohne Custom Instructions:
"Zeige mir den Umsatz von letztem Monat, bitte in Euro mit zwei Dezimalstellen,sortiert nach Umsatz absteigend,mit Vorjahresvergleich..."
Mit Custom Instructions:
"Zeige mir den Umsatz von letztem Monat."
→ askJan kennt deine Präferenzen bereits
Anwendungsfälle
Berichtsvorlagen
Definiere einmal, wie deine Berichte aussehen sollen - askJan hält sich daran.
"Erstelle Umsatzberichte immer mit Vergleich zum Vorjahr und zeige die Top 10 Produkte."
Team-Standards
Einheitliche Antwortformate für das gesamte Team.
"Zeige Beträge immer in Euro mit zwei Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen."
Branchenspezifisch
Passe askJan an deine Branche und Fachbegriffe an.
"Wenn ich von 'Aufträgen' spreche, meine ich immer offene Kundenbestellungen."
Logistik-Workflows
Automatisiere wiederkehrende Logistik-Abfragen.
"Bei Lagerbestandsabfragen zeige immer auch den Meldebestand und Lieferanten."
Beispiel-Anweisungen
Saisonale Besonderheiten
Berücksichtige immer, dass wir ein stark saisonales Geschäft betreibenUnser Hauptgeschäft läuft von Oktober bis Dezember - plane Bestellungen entsprechendIm Sommer haben wir reduzierte Lagerkapazitäten
Beschaffung & Logistik
Die Wiederbeschaffungszeit unserer Artikel liegt bei ca. 300 TagenBestellungen aus Fernost benötigen 6 Wochen VorlaufzeitMindestbestellmengen bei Lieferant XY liegen bei 500 Stück
Geschäftslogik
Ein "guter Kunde" hat mehr als 10.000€ JahresumsatzAls "Ladenhüter" gelten Artikel ohne Verkauf seit 90 TagenBerücksichtige bei Umsatzanalysen nur Rechnungen, keine Gutschriften
Tipp: Schreibe deine Anweisungen so konkret wie möglich. Je präziser die Anweisung, desto besser kann askJan sie umsetzen.
Features
Natürliche Sprache
Schreibe deine Anweisungen so, wie du sie einem Mitarbeiter erklären würdest.
Bis zu 1.500 Zeichen
Genug Platz für detaillierte Anweisungen zu deiner Geschäftslogik.
Sofort aktiv
Änderungen werden direkt bei der nächsten Anfrage berücksichtigt.
Priorisierung
Lege fest, welche Anweisungen Vorrang haben bei Konflikten.
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