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Praxis-Tipps08. Januar 20257 Min Lesezeit

JTL-Wawi Reporting Tools – welche Lösungen sich wirklich lohnen

Warum Reporting Tools für JTL-Wawi immer wichtiger werden

JTL-Wawi ist das Herzstück vieler E-Commerce- und Handelsunternehmen. Hier laufen Verkaufszahlen, Lagerbestände, Kunden- und Artikeldaten zusammen. Doch je größer das Datenvolumen wird, desto schwieriger wird es, aussagekräftige Reports zu erstellen.

Viele Unternehmen stehen deshalb vor der gleichen Frage: Welche JTL-Wawi Reporting Tools helfen wirklich dabei, bessere Entscheidungen zu treffen?

Denn Standardauswertungen reichen oft nicht aus, um:

  • Margenprobleme frühzeitig zu erkennen
  • Lagerbestände sinnvoll zu steuern
  • Entwicklungen über Zeiträume zu vergleichen
  • Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Controlling zu liefern

Was ein gutes JTL-Wawi Reporting Tool leisten sollte

Nicht jedes Reporting Tool ist für JTL-Wawi gleich gut geeignet. Ein professionelles Tool sollte:

  • direkt auf JTL-Wawi-Daten zugreifen
  • aktuelle Zahlen statt veralteter Exporte liefern
  • mehrere Auswertungen flexibel ermöglichen
  • auch für Nicht-Techniker nutzbar sein
  • Ergebnisse verständlich aufbereiten

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Reports, sondern wie schnell und zuverlässig relevante Erkenntnisse entstehen.

Klassische JTL-Wawi Reporting Tools: Stärken und Grenzen

1

Standardberichte in JTL-Wawi

JTL-Wawi bringt eigene Auswertungen und Statistiken mit. Diese sind:

  • sofort verfügbar
  • für einfache Fragestellungen geeignet

Grenzen:

  • eingeschränkte Flexibilität
  • kaum individuelle Fragestellungen
  • begrenzte Zeitvergleiche

Für einfache Übersichten ausreichend, für tiefergehende Analysen oft zu starr.

2

Excel-basierte Reports

Viele Unternehmen setzen auf:

  • Datenexporte aus JTL-Wawi
  • manuelle Aufbereitung in Excel

Vorteile:

  • flexibel
  • weit verbreitet

Nachteile:

  • hoher Zeitaufwand
  • fehleranfällig
  • keine Echtzeit-Daten
  • schwer skalierbar

Excel ist kein echtes Reporting Tool, sondern eine Übergangslösung.

3

BI-Tools mit SQL-Anbindung

Business-Intelligence-Tools bieten umfangreiche Möglichkeiten:

  • komplexe Dashboards
  • individuelle Kennzahlen
  • tiefe Analysen

Aber:

  • SQL-Kenntnisse erforderlich
  • hoher Einrichtungsaufwand
  • Wartung und Kosten nicht zu unterschätzen

Für viele KMU ist dieser Ansatz zu komplex.

Modernes JTL-Wawi Reporting Tool: Ein neuer Ansatz

Ein modernes JTL-Wawi Reporting Tool verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Reports oder BI-Lösungen. Statt vorab definierte Auswertungen zu erzwingen, stellt es die Frage des Nutzers in den Mittelpunkt.

Der Grundgedanke:

Reporting passt sich der Fragestellung an – nicht umgekehrt.

Dieses Tool ermöglicht es, Reports direkt aus der JTL-Wawi zu erzeugen, ohne:

  • SQL-Abfragen zu schreiben
  • Daten manuell zu exportieren
  • komplexe Dashboards zu pflegen

Stattdessen werden Auswertungen dynamisch aus den vorhandenen JTL-Daten generiert – genau dann, wenn sie benötigt werden.

Reporting per natürlicher Sprache statt fester Reports

Ein zentrales Merkmal des modernen JTL-Wawi Reporting Tool ist die Nutzung natürlicher Sprache. Anwender formulieren ihre Fragen so, wie sie im Arbeitsalltag entstehen:

  • „Welche Artikel haben diese Woche an Marge verloren?"
  • „Wie haben sich Umsatz und Deckungsbeitrag im Vergleich zur Vorwoche entwickelt?"
  • „Welche Lagerartikel drehen sich aktuell am langsamsten?"

Das Reporting Tool übersetzt diese Fragen automatisch in passende Auswertungen und greift dabei direkt auf die Daten aus der JTL-Wawi zu.

Der Vorteil:

  • Reports entstehen situativ
  • Antworten sind konkret und entscheidungsrelevant
  • Fachabteilungen und Geschäftsführung können selbstständig arbeiten

Wenn Reporting nicht mehr vorbereitet werden muss

In vielen Unternehmen besteht Reporting aus wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben:

  • Daten sammeln
  • Reports aktualisieren
  • Zahlen erklären

askJan ist ein modernes JTL-Wawi Reporting Tool das diesen Aufwand erheblich reduziert, indem es:

  • wiederkehrende Fragestellungen direkt beantwortet
  • Zeitvergleiche automatisch ermöglicht
  • Zusammenhänge verständlich aufbereitet

Damit wird Reporting vom monatlichen Pflichttermin zum täglichen Entscheidungswerkzeug.

askJan ist Vorreiter für diesen Ansatz

Der Vertreter dieser neuen Generation von JTL-Wawi Reporting Tools ist askJan.

askJan ist ein KI-gestütztes Tool und wurde speziell für die Analyse von JTL-Wawi-Daten entwickelt. Es verfolgt konsequent den Ansatz: Reporting durch Fragen – statt Reporting durch feste Strukturen.

Nutzer stellen ihre Fragen in natürlicher Sprache und erhalten präzise Antworten direkt aus ihrer Warenwirtschaft – ohne SQL, ohne Exporte und ohne technische Hürden.

Dabei eignet sich dieser Ansatz besonders für:

  • Geschäftsführung
  • Controlling
  • E-Commerce- und Operations-Teams
  • Lager- und Bestandsmanagement

also für alle, die Entscheidungen treffen müssen, aber keine Zeit für manuelle Reports haben.

Vorteile moderner JTL-Wawi Reporting Tools im Überblick

Im Vergleich zu klassischen Lösungen bietet der KI-gestützte Ansatz deutliche Vorteile:

Vorteile moderner Reporting Tools

  • Schneller Zugriff auf entscheidungsrelevante Zahlen
  • Weniger manueller Aufwand
  • Einheitliche Datenbasis für alle Abteilungen
  • Flexible Auswertungen statt starrer Reports
  • Nutzung ohne technisches Spezialwissen

Gerade bei wachsender Datenmenge zeigt sich, dass dieser Ansatz nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger ist.

Fazit: JTL-Wawi Reporting neu gedacht

JTL-Wawi Reporting Tools stehen noch ganz am Anfang einer neuen Generation, die sich zunehmend weg von statischen Reports hin zu flexiblen, fragebasierten Analysen entwickelt. Unternehmen, die diesen Ansatz nutzen, gewinnen vor allem eines: Zeit und Klarheit.

Statt sich mit der Erstellung von Reports zu beschäftigen, können sie sich auf das konzentrieren, worauf es ankommt:

fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller JTL-Wawi-Daten.

Modernes JTL-Wawi Reporting Tool selbst testen

Wer JTL-Wawi Reporting ohne SQL, ohne Exporte und ohne komplexe Dashboards nutzen möchte, kann askJan kostenlos testen und den Unterschied im Arbeitsalltag selbst erleben.

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Geschrieben von Alena Müller-Möll

Zuletzt aktualisiert am: 08. Januar 2025